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Messehotel-Kontingente
individuell - bedarfsgerecht - persönlich

Zimmerkontingente für Messen und Veranstaltungen

Sie benötigen ein Hotelzimmer für eine Messe oder eine größere Veranstaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir vermitteln und verwalten seit über 15 Jahren Messehotel-Kontingente weltweit. Zudem unterstützen wir Sie gleichermaßen auch bei der Suche und Reservierung von Zimmern für Veranstaltungen, Konferenzen und sonstigen Events in Hotels.

Wir haben Zugriff auf mehr als 240.000 Hotels und erstellen Ihnen daraus ein bedarfsgerechtes Angebot innerhalb von 48 Stunden. Ihre Wünsche stehen bei uns an erster Stelle und werden in den Angeboten zu 100% berücksichtigt. Bei diesen Schritten legen wir viel Wert auf eine individuelle und ausführliche Beratung. Sie erreichen uns jederzeit und wir stehen Ihnen für alle Anregungen, Fragen und Wünschen zur Seite.

Nachhaltiges Kontingentmanagement:

  • effiziente Belegung
  • Spielraum bei Stornostaffelungen
  • Sicherstellung der geringstmöglichen Stornierungskosten

Bedarfsgerechte Location-Recherche

Sie suchen für Ihr Event, Ihre Konferenz, Ihre Tagung oder Ihren Messeaufenthalt ein Hotel oder eine sonstige Location? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Durch unsere umfassende Branchenerfahrung, mehrere Hundert Besichtigungen von Hotels und Locations, die regelmäßigen Gespräche mit Hotels, Verbänden und Event-Dienstleistern sowie durch unsere umfassende Online-Datenbanken ist es uns möglich, schnell, bedarfsorientiert und weitestgehend vollständig Ihre Bedarfe zu qualifizieren und die passenden Matches für Ihre Anfrage zu ermitteln. Wir finden für Sie das Hotel oder die Location, in der Sie sich wohlfühlen und in der Sie das bestmögliche Ergebnis für ihren Business-Aufenthalt erzielen.
Und das Beste daran: Bei einer späteren Buchung sind die Kosten für die Recherche bereits inkludiert. Aber Sie können natürlich gleichermaßen gegen einen absolut moderaten Mehraufwand als Schutzgebühr auch  eine ergänzende Recherche oder eine Initiativ-Recherche zur Erlangung einer Transparenz zu einer Region exklusiv von uns erhalten.

Und dabei wird stets ein besonderes und spezielles Augenmerk auf Venues gelegt, die in Ihrem Konzept einen hohen Wert auf Regionalität legen, Ihren CO2-Haushalt fortwährend kontrollieren und bei der Auswahl ihrer Produkte auf nachwachsende Rohstoffe setzen.

We find your personal place!

VERANSTALTUNGS- UND EVENTORGANISATION

Wir planen Ihre Events - persönlich und individuell

Sie möchten eine interne Veranstaltung, ein Jubiläum, ein Incentive, eine Roadshow oder ein Event organisieren? Für 2 oder 2.500 Personen? Für kleines oder großes Budget? Dann sind Sie bei uns in guten Händen. Egal ob es um die Planung, Organisation oder Durchführung geht, wir begleiten Sie von Anfang bis Ende und stellen Ihnen die besten Angebote für Ihre Wünsche zusammen. Sie erhalten von uns eine detaillierte, transparente Preisübersicht. Wir machen Ihre Wünsche und Vorstellungen möglich!

MICE LIVE

Echtzeitbuchung von Hotels für Meeting und Events

Da es manchmal zu einem kurzfristigen Meeting kommen kann, haben wir unsere Homepage „MSP Mice Live“ erstellen lassen. Hier haben Sie direkten Zugang zu den realen Verfügbarkeiten in wenigen Sekunden.

VORTEILE VON MSP

Ihre Vorteile bei einer Buchung über MSP

Sie fragen sich, welchen Vorteil Sie haben, wenn Sie über MSP anfragen? 


√ Sie haben nur einen Ansprechpartner, der alles für sSie regelt.
√ Sie erhalten für jede Locations eine gute Preisübersicht und transparente Darstellung.
√ Ihre Buchung wird von Anfang bis Ende verwaltet und optimal unterstützt.
√ Sie können jedes Event und jede Veranstaltung (egal ob 
Roadshow, Meetings, Incentive, Kongress, Events,..) über uns abwickeln.
√ Ist ihre Planung 
kurzfristig oder langfristig - wir haben für beides die passenden Tools und Systeme,
√ Sie erhalten ihr Angebot schnell und garantiert mit einer persönliche Beratung.

NACHHALTIGKEIT

Nachhaltiges Eventmanagement:

  • Ihr Footprint wird kleiner, wenn die regionalen Angebote und Dienstleister bei der Veranstaltung mit einbezogen werden und das Essen aus der Region kommt
  • Bewusst einen zentralen Veranstaltungsort wählen, der für die meisten Teilnehmer gut erreichbar ist, um das Anreiseaufkommen zu reduzieren und auch andere Verkehrsmittel (Bahn, Car-Sharing etc.) einzubeziehen
  • nur 1 Termin für die Hotelbesichtigung und Besprechung vor Ort nur mit den wichtigsten Personen, danach Online-Meetings in der Folge
  • Gesamtkonzept der Veranstaltung offensiv minimalistisch ausrichten, z.B. bei Zeitplan, Acts, Essensüberschuss,.. 

Geschäftsreisemanagement

Die Vielzahl der Online-Portalen sprudelt Unmengen von buchbaren Hotels für die nächste Geschäftsreise auf den Markt, schier endlose Möglichkeiten. Jedoch gleichermaßen und aufgrund dieser Fülle sieht der effiziente Travelmanager oder die fleißige Assistentin den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Die Übertransparenz schafft Unsicherheit und zielt am Ende meist nur auf den Faktor Preis. Aber ist es wirklich immer das Beste, nach Hotel-Schnäppchen zu jagen? Ist nicht der Wunsch, das für sich passende Hotel zu günstigen Preisen für die nächste Geschäftsreise zu finden, noch vordergründiger?

Geschäftsreisemanagement - Tools und Nachhaltigkeit

Dafür benötigt es Markt-Know-how und Tools, diese transparente Welt der Möglichkeiten einzugrenzen und das richtige Hotel für die individuelle Geschäftsreise zu finden. Ein Anruf bei oder eine Mail an unsere Experten genügt und Sie können durch die persönliche, schnelle und erfahrene Beratung Ihr Wunschhotel leichter finden und damit volle Konzentration auf den eigentlichen Grund Ihrer Geschäftsreise finden.

Gleichwohl übernehmen wir aber auch Verantwortung dafür, dass Sie den Footprint Ihres Unternehmens, aber auch Ihrer Mitarbeiter, nachhaltig verbessern. Bei den Anreisen werden z.B. Flugrouten mit alternativen Transportmitteln in Bezug auf Kosten und Umweltbelastung verglichen, um die optimale Route unter ökologisch-wirtschaftlichen Bedingungen herauszuarbeiten. Genauso werden Möglichkeiten des Travelsharings mit New-Economy-Sharing-Anbietern (z,B. Carsharing) geprüft und auf dieser Basis verschiedene Anreise-Szenarien durchgespielt. Insgesamt verfolgen wir das Motto

„Share and Care“.

Ihr komplettes Veranstaltungserlebnis

Unser Anspruch ist stets, ein 360°-ganzheitliches Veranstaltungserlebnis zu kreieren.

Dazu gehört nicht nur die Organisation und Planung vorab, wir sind auch während des Aufenthaltes als Partner für Sie da, sodass Ihr Aufenthalt so reibungslos und entspannt wie möglich gestaltet wird.

Als nachhaltig orientiertes Unternehmen haben wir es uns dabei zur Aufgabe gemacht, die Umwelt bei unserem Service stets zu schonen.

Daher haben wir eine Lösung entwickelt, die es uns ermöglicht, unser Versprechen Ihnen und der Umwelt gegenüber zu halten: re:complete.

Um Ihr Rahmenprogramm rund um die Veranstaltung herum so angenehm wie möglich zu gestalten und gleichzeitig den Nachhaltigkeitsaspekt zu transportieren, arbeiten wir mit lokalen Betrieben und Dienstleitern zusammen.

Hierzu zählen lokale Shuttleservices mit kurzen Anfahrtswegen. Restaurants, die ihre Produkte oft regional beziehen, und auch Unterhaltungsprogramm lässt sich so gestalten, dass die lokalen Partner genauso von Ihrem Besuch profitiert wie Sie selbst.

Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung und runden Sie Ihren Aufenthalt ab.

Alle Veranstaltungsgewerke aus einer Hand

Wir machen Ihre Veranstaltung, Ihr Event und Ihre Messe komplett. Egal, ob es sich um das Gala-Dinner am Abend, die Ausstellerparty auf der Messe oder eine abendliche City-Tour handelt, wir sind am Puls der Zeit und kennen die Angebote und Partner vor Ort, um diese Rahmenprogramme zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen.
Auch wenn es um Künstler während des Dinners oder das Personal zur reibungslosen und hochwertigen Ausrichtung geht, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.

Um Ihre Veranstaltung perfekt abzurunden, bieten wir Ihnen ein Pool von vielen „Gewerken“

  • Catering
  • Personal
  • Garderobe
  • Unterhaltungsprogramm (z.B. Künstlerprogramm,..)
  • Eventtechnik
  • Eventmöbel
  • Grafik-Leistungen
Online Teilnehmerregistrierung

Zeit ist Geld – das wissen auch Sie als Eventplaner. Daher bietet Ihnen MSP mit ihrer innovativen Teilnehmermanagement-Software nicht nur die Möglichkeit, die Veranstaltung für Eventplaner schnell und unkompliziert zu erstellen und die Teilnehmerlisten bequem zu importieren, sondern auch die Teilnehmer entweder durch eine standardisierte oder eine selbstverfasste Mail auf die Registrierungs-Website einzuladen. Dabei ist der Teilnehmerregistrierungsbereich besonders userfreundlich und übersichtlich gestaltet, so dass eine einfach und komfortable Registrierung für ihre Teilnehmer ist.

Digitale Veranstaltungsplattform

Insbesondere in Zeiten von Kosteneinsparungen, der Reduktion von Vertriebsaktivitäten und von Einschränkungen bei den Geschäftsreisen, müssen Sie somit trotzdem nicht auf ihre gewohnte Live- Konferenz oder Live-Tagung verzichten.

Zusammen mit Graycon hat MSP eine neue Digitale Conference Plattform entwickelt, welche die Idee der digitalen Kommunikation aus bewährten Plattformen aufgreift und mit den Komponenten einer Veranstaltung verknüpft. Im Fokus steht die Kommunikation untereinander, auf allen Ebenen. Sei es im Vortrag, in der Ausstellung oder einfach im News Feed. Das Besondere daran ist, dass diese Elemente nun in einer Plattform vereint sind und somit die Interkation und gezielte, sowie geführte Kontaktanbahnungen fördern und unterstützen. Dabei wird die Kommunikation mit jedem Plattform-Teilnehmer sehr einfach über Chat oder Video-Chat ermöglicht, während parallel Workshop- oder Vortragsstreams für andere Teilnehmer weiter im Fokus bleiben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne laden wir Sie ein, die Plattform Graycon bei einer Online-Demo kennenzulernen.

MICE Supply Chain

Im Rahmen der digitalisierten Prozesse der MICE-Branche gilt als Branchenstandard den sogenannten RFP-Prozess, der seit einem knappen Jahrzehnt die Anfragen für Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen online organisiert. Dies haben sich sowohl Software-Anbieter, als auch Event-Organizer zu Nutze gemacht und bieten häufig mit einer mehr oder weniger identischen Location-Auswahl dort eine transparenten, digitalen Angebotsvergleich an, der meist jedoch nicht mehr digital buchbar ist, sondern nach der Buchung in die Kommunikation zwischen E-Mails switcht. In 2016 wurde der RFP-Prozess dann durch eine Marktinnovation der "Echtzeitbuchung" ergänzt und ermöglicht es, für Kapazitäten und Ressourcen auch in sekundenschnelle die Verfügbarkeit und damit Buchungsmöglichkeit darzustellen.

MSP hat in seine Prozesse schon seit 2013 den Branchenstandard integriert und war auch einer der Vorreiter im Bereich der Echtzeitbuchungen. Damit bespielen zwei eigene White-Label-Portale und zwei auch in Google prominent platzierte Tagungshotelportale mit den Seiten www.das-tagungshotelportal.com sowie www.conferencehotels.eu !


Allerdings sind wir bei MSP gleichwohl der Meinung, dass die Branchenstandards noch nicht alle Anforderungen unserer Kunden abdecken und werden daher die MICE Supply Chain weiter optimieren und weitere unabdingbare Prozessschritte für unsere Kunden integrieren. Dabei gibt es sowohl in der originären Hotelauswahl Optimierungspotenzial, aber auch in der digitalen Buchungsabwicklung. Diese Schritte werden nun sukzessive in unseren eigenen MSP MICE Supply Chain Prozess integriert,

Kontingent-Sharing

Durch unsere guten und langjährigen Kontakt im Netzwerk von Partneragenturen, haben wir einen digitalen Pool von Kontingenten aufgebaut, auf die das Netzwerk jederzeit zugreifen kann. Egal. ob ein eigenes Kontingent angeboten wird oder eine Partneragentur durch ein Kontingent unseren Bedarf decken kann. Das Sharing der Kontingente ist eine absolut, sinnvolle Ergänzung zu Deckung der eigenen Kundenbedarfe.

DIREKT RE:DIGITAL ANFRAGEN
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